Le management de projet est devenu un pilier stratégique dans la réussite et l’innovation en entreprise, surtout dans un environnement professionnel qui mute de plus en plus rapidement. Différent d’une simple gestion de projet, le management de projet se résume à une méthode structurée dans l’objectif d’atteindre des buts précis tout en respectant les plannings, les coûts et la qualité, le tout en mobilisant les talents d’une équipe. Vous retrouverez dans cet article les étapes, les méthodes et les compétences clés, et présente comment les formations de l’ESCM préparent aux métiers exigeant un haut niveau de maîtrise du management de projet.
Qu’est-ce que le management de projet ?
Pour atteindre ses objectifs, un projet doit être correctement organisé, coordonné et piloté. Pour ce faire, il y a de multiples actions à réaliser et c’est à la personne chargée du management de projet de les mettre en place, dans le but de livrer un produit, un service ou un résultat unique. Il ne faut pas confondre gestion de projet et management de projet : le management de projet contient les méthodes et les outils de pilotage de la gestion de projet tout en tenant compte de la dimension humaine d’un projet illustrée par la motivation, la communication et la cohésion d’équipe. La plus value du management par projet, c’est la structuration du travail et des ressources autour du projet par l’entreprise, en utilisant des méthodes agiles, favorisant la collaboration entre les différents acteurs du projet et la performance collective. L’avantage de cette approche est qu’elle transforme les contraintes en leviers de réussite durable.
Les piliers fondamentaux d’une gestion de projet réussie
Les trois principales contraintes pour la réussite d’un projet sont : le temps, les coûts et la portée. Le respect de ces 3 contraintes résultent sur la conformité du cahier des charges, c’est un triangle qui régit l’équilibre d’un projet. En effet, si l’on modifie un seul de ces paramètres, il influence fortement les autres. Par exemple, si l’on accroît une phase de développement, il en va de même pour les coûts et l’entreprise devra sûrement revoir ses objectifs. Tenir cet équilibre est un vrai challenge pour un chef de projet, il doit avoir une communication claire, user de méthodes de suivi rigoureuses et gérer efficacement les ressources tout en s’assurant du bon avancement du projet en plus de satisfaire les parties prenantes.
Cycle de vie d’un projet, les phases clés de mise en œuvre
On retrouve 5 étapes essentielles à la bonne structuration d’une conduite de projet :
- Le cadrage : on le retrouve avant le début du projet et permet d’analyser le contexte, définir les objectifs SMART, évaluer la faisabilité, identifier les différentes parties prenantes et formuler le cahier des charges.
- La planification : qui consiste à élaborer le planning, découper le travail, l’ordonner sous forme de graphique (GANTT ou PERT), allouer les tâches, gérer les risques et les ressources.
- L’exécution : étant la mise en œuvre des actions, s’assure de la coordination des équipes, du suivi du travail et de la garantie de la qualité des livrables.
- Le suivi et le contrôle : c’est mesurer l’avancement du projet grâce aux KPI, ajuster le planning et garantir la qualité des livrables.
- La clôture : qui se trouve être la livraison, le bilan, la capitalisation et l’amélioration continue du produit/service.
Suivre cette conduite, c’est être garant d’avoir une structuration formalisée et structurée de chaque étape dans le but d’anticiper tous les imprévus et mener à bien le projet. Un pilotage constant et une organisation rigoureuse sont indispensables pour des projets de n’importe quelle type, qu’ils soient internes, à distance ou d’un développement innovant.
La boîte à outils du manager de projet
Il existe plusieurs méthodes de management de projet et aucune n’est universelle, un chef de projet devra changer de méthodes à plusieurs reprises pour atteindre ses objectifs. On retrouve principalement des méthodes classiques comme Waterfall ou le Cycle en V pour des projets au périmètre fixe et aux exigences stables. Les méthodes agiles sont de plus en plus populaires ces dernières années avec l’émergence du style SCRUM et Kanban offrant plus de souplesse et favorisent l’innovation :
- Pour la planification, on utilise communément les diagrammes de Gantt, PERT, WBS
- Concernant le bon déroulement de la collaboration, on retrouve des outils comme : Tableau Kanban, logiciels comme Trello, Jira, Slack, Visual Planning.
- Pour l’organisation des rôles, l’outil majoritairement utilisé est la matrice RACI.
La bonne utilisation de ces outils facilite grandement la gestion des ressources, la communication, la répartition des tâches et le suivi de l’avancement du projet. Le chef de projet peut alors anticiper les risques, optimiser le travail de l’équipe tout en garantissant la conformité des livrables par rapport aux objectifs.
Le chef de projet, un leader au cœur de la réussite humaine
Le rôle de chef de projet est central dans un projet car c’est lui qui s’assure et pilote toutes les phases du projet. Il gère l’organisation du projet avec le planning et le suivi des ressources mais joue également un rôle de coordinateur pour ses équipes en utilisant les méthodes les plus adaptées à la situation. En plus des compétences professionnelles nécessaires au chef de projet, il doit faire preuve de leadership, être à l’écoute et gérer efficacement les conflits. C’est un rôle qui nécessite un bon nombre de soft skills et donc accessible à partir d’une licence ou d’un master en management de projet. Rigueur et créativité sont combinées pour transformer un cahier des charges en réussite concrète. Pour le bon achèvement du projet, le chef de projet doit combiner toutes ses qualités humaines et professionnelles.
Développer vos compétences en management de projet avec l’ESCM
Veiller au bon déroulement d’un projet nécessite des compétences précises que l’on retrouve principalement dans des études et des formations adaptées. L’ESCM offre un parcours professionnalisant et pédagogique, grâce à l’Expérience Inside, combinant la théorie avec la pratique grâce à l’alternance et les stages dès la première année. Ainsi, les étudiants acquièrent plus rapidement et plus facilement les soft skills nécessaire au management d’un projet. Du BTS au Mastère, l’ESCM vous garantie des formations qualifiées et qualifiantes grâce aux titres RNCP de ces dernières. L’objectif est de former des managers capables de relever les défis actuels et l’ESCM vous accompagne dans chaque étape vers ce rôle stratégique qu’est le chef de projet.
Mélanger méthodes, outils, communication et leadership, c’est la recette du management du projet. La maîtrise de cette discipline permet de transformer un projet en succès stratégique. Les formations dispensées par l’ESCM vous forment au métier de chef de projet en vous donnant les ressources, la vision et l’expertise nécessaire pour conduire des projets innovants et performants dans tout type d’organisation.